ASAMBLEA DEL GRUPO DE TRABAJO DE CARTOTECAS PÚBLICAS HISPANO-LUSAS

Acta de la reunión celebrada en A Coruña, dentro del III Encuentro IBERCARTO, en el Salón de Actos de la Fundación Luis Seoane (junto al Arquivo do Reino de Galicia), el día 3 de octubre de 2008.

La reunión, que comienza a las 12.30 horas del día 3 de octubre, está presidida por una mesa formada por Mar García Miraz (Arquivo Nacional de Galicia), Ángela Blanco (Universidad Autónoma de Madrid), Mª Joaquina Feijao (Biblioteca Nacional de Portugal) y Francisco José González (Real Observatorio de la Armada), que actúa como Secretario.

La reunión se desarrolla según el siguiente Orden del Día:

Lectura y aprobación, si procede, del Acta de la reunión anterior.
Continuidad de los grupos de trabajo organizados en Lisboa.
Forma de acceso a IBERCARTO
Sede y tema central de la próxima reunión
Ruegos y preguntas

Francisco José González (Real Observatorio de la Armada), como Secretario, propone someter a votación el Acta de la reunión celebrada en Lisboa (2006) sin llevar a cabo su lectura, dado que el texto de la misma ha estado disponible para su consulta y descarga en la página web de IBERCARTO durante casi dos años (www.sge.org). Se aprueba la propuesta y se procede a la votación, siendo aprobada el Acta de la reunión anterior por unanimidad.

Respecto a los grupos de trabajo, el segundo punto del Orden del Día, interviene Joaquina Feijao (Biblioteca Nacional de Portugal) para afirmar que el grupo dedicado al Directorio de Cartotecas, en el que también participa Carmen Liter (Biblioteca Nacional de España), seguirá trabajando durante los próximos dos años, tanto en Portugal como en España. En ese momento interviene Jaime Sainz (Archivo General de Simancas) para solicitar que el citado grupo siga insistiendo en la elaboración del directorio de las cartotecas pertenecientes a los archivos. Tras un pequeño debate entre algunos de los responsables de los grupos de trabajo creados en Lisboa, se decide mantener la actividad de todos los grupos, asignando a cado uno de ellos una persona responsable: Digitalización, a cargo de Elena Camacho (Instituto Geográfico Nacional); Archivos, a cargo de Jaime Sainz (Archivo General de Simancas); Directorio, a cargo de Joaquina Feijao (Biblioteca Nacional de Portugal) y Carmen Liter (Biblioteca Nacional de España); Valoración, a cargo de Gabriel Quiroga (Arquivo Nacional de Galicia); Autoridades, a cargo de Luisa Martín-Merás (Museo Naval de Madrid); y Metadatos, a cargo de Carme Montaner (Institut Cartografic de Catalunya). Ana Santamaría (Universidad de Cantabria), con el apoyo de Ángela Blanco (Universidad Autónoma de Madrid) propone la creación de un nuevo grupo, el de Cartotecas Universitarias que debe estar orientado a vincular las cartotecas universitarias existentes en España y Portugal para mejorar su visibilidad en el mundo de los cartotecarios y de los universitarios. Se aprueba su creación.

A continuación, se pasa al siguiente punto, referido a la forma de ingreso en el Grupo de Trabajo de Cartotecas Públicas Hispano-Lusas. Mar García Miraz (Arquivo Nacional de Galicia) recuerda que sería interesante contar con una relación de personas inscritas, con un listado periódico de nuevos ingresos y con un boletín de inscripción accesible en la página web. Carme Montaner (Institut Cartografic de Catalunya) propone que se organice una secretaría permanente de IBERCARTO, con la misión de mantener al día la relación de miembros del grupo, las listas de nuevos ingresos y la comunicación entre el comité directivo y los distintos grupos de trabajo. Para desarrollar esa labor se propone a Francisco José González (Real Observatorio de la Armada), que ha ejercido como Secretario de la Asamblea General de IBERCARTO durante las tres reuniones celebradas hasta entonces. La propuesta es aprobada.

Se pasa entonces al cuarto punto del Orden del Día, elección del tema y de la sede de la próxima reunión. Se abre un pequeño debate en el que se aprueba el tema genérico “Las Cartotecas en el Siglo XXI”, un tema que permitirá organizar el programa de la reunión alrededor de las actividades desarrollados por los grupos de trabajo: una ponencia por cada grupo y una de tema libre, además de las posibles comunicaciones. Se aprueba la propuesta. Respecto a la posible sede, se realizan diversas propuestas dirigidas a la celebración de la próxima reunión en Simancas (Valladolid), Valencia, San Fernando (Cádiz) y Barcelona. Jaime Sainz (Archivo General de Simancas) describe la falta de infraestructuras adecuadas para la celebración en Simancas (no hay hotel, el pueblo está a 15 km de Valladolid) y plantea la posibilidad de hacerlo en colaboración con el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid. José Rueda (Universidad de Valencia) comenta que tendría que hacer gestiones con la Universidad de Valencia y con la Universidad Politécnica de Valencia. Francisco José González (Real Observatorio de la Armada) propone dejar la celebración en San Fernando como última opción por las dificultades presupuestarias y de infraestructura que podría conllevar hacer la reunión en el Observatorio. Por último, Carme Montaner (Institut Cartografic de Catalunya) acepta que se cuente con la posibilidad de celebrar el próximo encuentro en Barcelona en el caso de que no salieran adelante las anteriores propuestas.

Finalmente, se pasa al capítulo de Ruegos y Preguntas. Interviene en primer lugar Gabriel Quiroga (Arquivo Nacional de Galicia), que propone que se fije un calendario mínimo de reuniones del Comité Directivo de IBERCARTO y la celebración de un reunión técnica de carácter periódico entre el citado Comité y los coordinadores de los grupos de trabajo. La propuesta es aceptada y se encomienda al Comité Directivo su cumplimiento.

José Ramón Lema (Universidad de Santiago de Compostela) pregunta sí los miembros que integran el grupo IBERCARTO forman asociación y pagan cuotas. Piensa que sería conveniente definir la organización y la situación jurídica del grupo. Gabriel Quiroga (Arquivo Nacional de Galicia) contesta explicándole la flexibilidad del grupo adoptada para evitar los problemas del personal con sus instituciones y el ingreso de personas no pertenecientes a instituciones públicas. Carme Montaner (Institut Cartografic de Catalunya) insiste en el carácter público de los centros a los que representamos. No obstante se vuelve a hablar de las dificultades que algunos miembros del grupo encuentran a la hora de justificar ante sus jefes los desplazamientos relacionados con IBERCARTO. Luisa Martín-Merás (Museo Naval) comenta que la mayor parte de las instituciones nos respaldan, pero que quienes pertenecen a IBERCARTO son los profesionales no los centros.

Mar García Miraz (Arquito Nacional de Galicia) propone salir del Comité Directivo en el que estaba como organizadora de esta reunión y como representante del Arquivo do Reino de Galicia, centro en el que ha dejado de trabajar. Se propone consultar a Carmen Prieto, la nueva directora del Arquivo do Reino de Galicia sobre la posibilidad de sustituir a Mar García Miraz en el citado Comité. Por otro lado surge la duda sobre la continuidad en sus cargos de Presidente y Vicepresidenta de Joaquín Cortés (Instituto de Cartografía de Andalucía) y Paula Camacho (Instituto Geográfico de Portugal), ambos ausente en esta reunión. Se propone contactar con ellos para conocer su opinión al respecto.

Jaime Sainz (Archivo General de Simancas) pregunta por la escasa asistencia de colegas portugueses. Joaquina Feijao (Biblioteca Nacional de Portugal) comenta que la crisis económica existente en Portugal hace difícil justificar los desplazamientos del personal de las instituciones portuguesas. Según tenía entendido pensaban acudir a esta reunión tres colegas portugueses, aunque finalmente sólo ha podido asistir ella.

Finalmente, interviene Carme Montaner para agradecer en nombre del grupo los esfuerzos realizados por Gabriel Quiroga y Mar García Miraz para la celebración de este tercer encuentro Ibercarto, dando las gracias también al Arquito do Reino de Galicia por la organización y por los actos paralelos celebrados (exposición, visita turística, cena). La propuesta de Carme Montaner es aprobada por aclamación, provocando una breve intervención desde la mesa por parte de Mar García Miraz, que da las gracias en nombre de la organización y pide disculpas por los pequeños fallos organizativos que se pudieran haber cometido. Después de agradecer a todos los presentes la asistencia a la reunión, se da por finalizada la Asamblea y se levanta la sesión.

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